Mitarbeiter/in Administration / Verwaltung (m/w/d)
für unsere Niederlassung in Neuss
2 Stellen zu besetzen
Werden Sie Teil unseres Teams
Die TTS GmbH ist ein engagierter Bildungsträger mit einem klaren Ziel: Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu begleiten und neue Perspektiven zu eröffnen. Für unsere Niederlassung in Neuss suchen wir zwei neue Mitarbeitende im Bereich Administration / Verwaltung, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit unser Team verstärken.
Was uns als Arbeitgeber besonders macht: Bei uns erwartet Sie kein anonymes Arbeitsumfeld, sondern ein familiäres Team, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Uns ist wichtig, dass jeder gesehen wird, eigene Stärken einbringen kann und die Möglichkeit erhält, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass der Alltag in unserer Niederlassung reibungslos funktioniert. Dazu gehören insbesondere:
- allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Kundinnen und Kunden sowie Kooperationspartnern
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination interner Abläufe
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege, Verwaltung und Ablage von Teilnehmerdaten und Unterlagen
- Erstellung von Bescheinigungen, Listen, Dokumentationen und Schriftstücken
- Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
- allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der Administration, Büroorganisation oder Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Das bieten wir Ihnen
- ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- ein Team, in dem man sich unterstützt und aufeinander verlassen kann
- kurze Wege und offene Kommunikation
- die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Unternehmen
Warum TTS GmbH?
Weil bei uns der Mensch zählt. Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeitenden nicht nur fachlich gut aufgehoben fühlen, sondern auch menschlich. Wer bei uns arbeitet, wird Teil eines Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht, sich gegenseitig stärkt und Entwicklung nicht nur erwartet, sondern fördert.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Niederlassung in Neuss weiterzuentwickeln.
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