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Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)

Unser Auftraggeber

ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach- und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie stehen im engen Austausch mit der externen Buchhaltung bezüglich Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Weiterhin übernehmen Sie die Erstellung von Provisionsrechnungen und die Vorbereitung von Monatsabschlüssen
  • Darüber hinaus verantworten Sie eigenständig die Auftragsabwicklung auf Deutsch und Englisch
  • Sie pflegen Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System und erstellen Auswertungen und Berichte
  • Abschließend unterstützen Sie bei saisonalen Projekten und Kampagnen sowie bei Messeveranstaltungen

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und können sich schnell in ein ERP-System einarbeiten
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig; haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sind teamfähig
  • Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem kleinen, eingespielten Team, möchten langfristig in einem Unternehmen mit Leidenschaft für Wein arbeiten und schätzen den internationalen Austausch

Ihre Vorteile

  • Lust zu arbeiten und Engagement für das Produkt
  • Kommunikationsfähigkeit und direkte Abstimmungen im Team
  • Kleines, eingespieltes Team und unkomplizierte Arbeitsweise
  • Möglichkeit zur langfristigen beruflichen Entwicklung
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Jetzt Bewerben-in-koeln/)

Kontakt

Dennis Strauch
Personalreferent
HR UNIVERSAL GmbH
Christophstraße 19
50670 Köln
+49 221.126 066-0
T +49 30.206 44 11 30
bewerbung@hr-universal.de

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 06.07.2026

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