Wir suchen Unterstützung für unsere Buchhaltung auf Minijob Basis. Wir sind „Dienstleistungen und Alltagshilfe Stefan Bartenbach“ und verbinden Alltagshilfe, Betreuung, Reinigung und Serviceleistungen. Wichtig ist uns eine saubere, nachvollziehbare Buchhaltung, die strukturiert bearbeitet wird, Schritt für Schritt, mit klarer Dokumentation.
Arbeitsort ist Köln Volkhoven Weiler. Die Einarbeitung findet vor Ort statt, danach kann die Tätigkeit gerne im Homeoffice erledigt werden. Eine vollständige Remote Stelle ohne Einarbeitung ist nicht möglich. Die Einarbeitung dauert ca. 2 bis 4 Wochen, je nach Bedarf.
Arbeitszeit sind ca. 5 bis 8 Stunden pro Woche. Das kann als ein Termin pro Woche am Stück erfolgen oder auf zwei Termine verteilt. Für die Einarbeitung ist Montag zwischen 7.30 Uhr und 15.30 Uhr oder 16.00 Uhr ideal, ein anderer Wochentag ist nach Absprache ebenfalls möglich. Später im Homeoffice ist die Zeiteinteilung flexibel.
Vergütung ist 17 Euro pro Stunde in der Probezeit, danach 20 Euro pro Stunde. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Der Vertrag ist zunächst 8 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung, insgesamt bis zu 3 x 8 Monate, danach ist eine Übernahme möglich.
Deine Aufgaben
Du arbeitest in Lexoffice und sorgst dafür, dass Buchungen und Zuordnungen stimmen. Dazu gehört die laufende Buchhaltung mit Fokus auf Bank und Kasse sowie Kassenbuchführung. Du prüfst Lexoffice Vorschläge, ordnest sie richtig ein, korrigierst bei Bedarf und arbeitest die Vorgänge strukturiert ab. Du ordnest Umsätze, Belege, Zahlungen und offene Punkte sauber zu und bereinigst sie nacheinander. Zusätzlich unterstützt du im Rechnungswesen und Mahnwesen und bereitest die Unterlagen sauber für den Jahresabschluss vor. Wichtig ist eine klare Dokumentation, zum Beispiel über Checklisten, Notizen im System und eine offene Punkte Liste, damit alles nachvollziehbar bleibt.
Das bringst du mit
Du hast praktische Erfahrung in der Buchhaltung und praktische Erfahrung mit Lexoffice. Du bist bereit, dich einzuarbeiten, dazuzulernen und dich durchzuarbeiten. Du arbeitest sehr genau, zuverlässig und selbstständig. Diskretion wird bei uns groß geschrieben, dazu gehört ein sicheres DSGVO Bewusstsein und vertraulicher Umgang mit Daten. Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Eine Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder im Büromanagement ist willkommen, Quereinsteiger mit Erfahrung sind ebenfalls willkommen.
Wichtige Qualitätsanforderungen
Wir übernehmen keine Buchungen ohne Beleg oder ohne nachvollziehbare Dokumentation. Wir übernehmen keine Lexoffice Vorschläge ungeprüft. Unklare Fälle werden markiert und geklärt. Wir vermeiden falsche Zuordnungen, damit Auswertungen und Jahresabschluss sauber bleiben.
Arbeitsweise und Technik
Wir arbeiten digital mit Lexoffice, E Mail und OneDrive Belegablage. Für das Homeoffice brauchst du einen ruhigen, abgeschlossenen Arbeitsplatz und zuverlässiges Internet. Ein Laptop wird nach der Einarbeitung als Arbeitsgerät zur Verfügung gestellt.
Benefits
Günstiger einkaufen und shoppen, Team Events, Getränke im Büro. Wir legen Wert auf ein menschliches, zuverlässiges Miteinander und klare Abläufe.
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