Management Assistenz (m/w/d)
In deiner Rolle als Management Assistenz (m/w/d) bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung: Du bist zentrale Vertrauensperson, erste Anlaufstelle und Sparringspartner:in für die Geschäftsführung. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Gespür für Prioritäten und deinem vorausschauenden Denken sorgst du dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind und das Tagesgeschäft reibungslos läuft - national wie international.
Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen nationalen und internationalen Tages- und Projektgeschäft und behältst dabei stets den Überblick.
- Du beherrschst MS Office Anwendungen und kannst daher Protokolle als auch Präsentationen für wichtige Gremien erstellen.
- Du unterstützt internationale Projekte und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
- Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings, Termine und Geschäftsreisen - national wie international.
- Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz und sorgst für eine professionelle und vertrauensvolle Kommunikation.
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine mitdenkende, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement - und eine positive Persönlichkeit mit Sinn für Humor
Darauf kannst du dich freuen
- Sichere Basis: Neben deinem Gehalt erhältst du die Möglichkeit, eine von uns bezuschusste Altersvorsorge abzuschließen - und profitierst zusätzlich von einem attraktiven Bonusmodell.
- Weiterentwicklung: Über unsere Lotterie-Akademie kannst du an Schulungen und Kursen teilnehmen. Außerdem bieten wir dir spannende Karrierechancen - national wie international.
- Teamspirit: Wir haben Spaß zusammen - ob bei unserem monatlichen After-Work-Treffen, unserem jährlich stattfindenden Teamtag oder beim traditionellen Weihnachtsfrühstück, wenn wir auf unsere großen und kleinen Erfolge des Jahres anstoßen.
- Fitness & Balance: Mit Rabatten bei Fitness First, JobRad und Urban Sports Club bleibst du aktiv und findest deinen Ausgleich.
- Impact erleben: Wir besuchen gemeinsam geförderte Projekte und tauschen uns bei ‚Charity Times‘ mit von uns geförderten Organisationen aus.
- Top Standort: Unser modernes Büro liegt nur wenige Minuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof entfernt. Dank JobTicket reist du kostenlos durch deine Region - auch in deiner Freizeit.
Das sind wir:
Bei der Deutschen Postcode Lotterie sind wir davon überzeugt, dass die Welt von starken gemeinnützigen Organisationen profitiert. Als große deutsche Soziallotterie haben ganze Nachbarschaften bei uns nicht nur die Chance etwas zu gewinnen, sondern sie fördern mit ihren Losen gleichzeitig Projekte, die unsere Welt besser machen. Mindestens 30 Prozent aller Loseinnahmen gehen an Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. Seit unserer Gründung 2016 konnten wir in Deutschland dank unserer Teilnehmenden so bereits über 6.500 grüne und soziale Projekte mit mehr als 325 Millionen Euro unterstützen. Wir sind Teil der internationalen Postcode Lotterien, die es in fünf europäischen Ländern gibt. Seit der Gründung der ersten Lotterie 1989 in den Niederlanden haben wir zusammen bereits über 15 Milliarden Euro für gemeinnützige Zwecke bereitgestellt. Damit gehören wir zu den größten privaten Fördermittelgebern der Welt.
Heute arbeiten über 1.500 Kolleg*innen in den Niederlanden, Schweden, Großbritannien, Deutschland und Norwegen daran, Mensch und Natur zu stärken. Vielfalt spielt dabei eine zentrale Rolle: Unterschiedliche Perspektiven sind die Basis für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit.
Uns ist wichtig: Wenn auch du überzeugt bist, unsere Mission unterstützen zu können, bist du bei uns willkommen - unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Hautfarbe oder sexueller Orientierung.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
