Leverkusen: Verwaltungskraft (m/w/d)

Leverkusen: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger

Teilzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.
Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unseren Standort Leverkusen eine engagierte Persönlichkeit für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für 20 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort
• Beratung von Neukunden (persönlich und telefonisch)
• Betreuung der Dozenten und Rechnungsüberwachung
• Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner im Bereich AVGS/FBW, Verwalten der Teilnehmer, Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Info-Blättern, Teilnehmerbescheinigungen etc.
• Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Das wünschen wir uns:

• Gerne Erfahrung im Bereich geförderter Weiterbildung
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse im Sekretariatswesen und im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse über Dokumentations- und Archivierungswesen
• Ganzheitliche Kundenorientierung
• Freundlich-verbindliches Auftreten
• Weiterbildungsbereitschaft
• Strukturiertes Arbeiten und Zeitmanagement

Folgendes bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
• Ein tolles und motiviertes Team
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
• Interne und externe Fortbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bitte nennen Sie im Betreff Ihrer Bewerbung die folgende Referenznummer: 25-1080
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugsweise per Mail an uns.