Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit
Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d) Ressort des Vorstandsvorsitzenden
10_2025
Im Ressort des Vorstandsvorsitzenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen.
Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
In der Vorbereitung, Koordinierung und der administrativen Organisation der Sitzungen des Vorstandes unterstützen Sie den Vorstand in wichtigen Aufgaben und in der Entscheidungsfindung
Sie bereiten die Sitzungen des Vorstandes nach und überwachen die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
In dieser besonderen Schnittstellenfunktion stehen Sie in ständigem Austausch mit den Kliniken und Instituten, den Fachbereichen der Administration, den Gremien sowie dem Vorstand und tragen alle Belange, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidungsreif zusammen
Sie priorisieren die Prozesse und Vorstandsentscheidungen nach Dringlichkeit, rechtlichen Vorgaben und im Kontext der Strategie des UKB
Sie arbeiten mit modernen Tools
Übergreifende Organisationsaufgaben für den Gesamtvorstand und den Vorstandsvorsitzenden
Kommunikation mit Ministerien, Repräsentanten des öffentlichen Lebens oder Partnerorganisationen des UKB für den Vorstand
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt mit Mastergrad im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
Berufserfahrung bevorzugt im universitären oder medizinischen Kontext bzw. in vergleichbarer Aufgabe
Erfahrung in der Gremienarbeit
Kommunikationsstark, flexibel, teamfähig, exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch
Rasche Auffassungsgabe von komplexen Prozessen
Gute Kenntnisse von wirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen
Diskretion und Loyalität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese Aufgabe
Fließende englische Sprachkenntnisse
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 10_2025 an:
Herr Prof. Dr. Uwe Reuter
Stab Ärztliche Direktion
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Aerztlicher.Vorstand@ukbonn.de
