Leiter Entgeltabrechnung / Manager Payroll (m/w/d)

Manager Payroll (m/w/d)

Aufgaben

• Payroll verantworten: Du stellst die vollständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende sicher und entscheidest auch bei komplexen lohnsteuerlichen, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen souverän und rechtssicher.
• Team führen: Du führst unser vierköpfiges Payroll Team, sorgst für klare Strukturen und schaffst durch Austausch und Zusammenarbeit ein Umfeld, in dem ihr gemeinsam zuverlässig gute Ergebnisse erzielt.
• Zeitwirtschaft steuern: Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie die relevanten Schnittstellen zur Payroll und behältst dabei Prozesse, Abhängigkeiten und mögliche Auswirkungen im Blick.
• Personalkosten planen: Du verantwortest die Personalkostenplanung, erstellst Forecasts und sorgst mit einem transparenten personalwirtschaftlichen Reporting für eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
• Ansprechpartner sein: Du unterstützt Führungskräfte, Geschäftsführung und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Themen und begleitest die Zusammenarbeit mit Behörden, Prüfern und externen Partnern einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen.
• Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Payroll und HR Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung sinnvoll voran und stellst dabei hohe Standards an Qualität, Datenschutz und Compliance sicher.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit einer Inhouse Abrechnung in einem Unternehmen vergleichbarer Größe
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
• Mehrjährige Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines Payroll Teams mit einem wertschätzenden und klaren Führungsstil
• Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung und Reporting sowie Erfahrung mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
• Sehr gute SAP und Excel Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sichere Entscheidungsfähigkeit verbunden mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem hohen Servicegedanken

Was wir dir bieten

• Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen am Standort Betzdorf durch unseren erfahrenen Vorgänger und Betreuung durch einen Onboarding-Manager
• Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
• Gesunde Unternehmenskantine in Betzdorf
• Gesundheitsförderung (ergonomischer Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbrille, Gesundheitstage etc.)
• Firmenevents
• Jobbike
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte