Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Unser Kunde ist ein großer Träger im Bildungs- und Sozialwesen mit zahlreichen Einrichtungen und einem hohen gesellschaftlichen Engagement. Zur Unterstützung eines laufenden Projekts im Finanzbereich werden ab August zwei Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für einen befristeten Einsatz von zunächst drei Monaten gesucht.

Dich erwartet ein kollegiales Umfeld, strukturierte Prozesse sowie die Möglichkeit, dein Know-how in der Kreditorenbuchhaltung in einem modernen, digital aufgestellten Arbeitsumfeld einzubringen.
Genau das Richtige? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

• Einsatzstart ab August
• Möglichkeit auf bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche nach Einarbeitung
• Moderne digitale Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementprozesse
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Mitarbeit in einem wertschätzenden und professionellen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung

Deine Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow
• Validierung und Nachbearbeitung von durch OCR-Systeme erfassten Rechnungsdaten
• Formale Rechnungsprüfung gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kreditorenstammdaten
• Prüfung und Verwaltung von Bankverbindungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung offener Posten
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie Prüfung eingehender Mahnungen
• Unterstützung bei der Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen
• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Belegen im Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung und Ablage von Originalbelegen gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Mitarbeit bei Kontenabstimmungen und vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Finanzbuchhaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungsprozessen und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Kenntnisse in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft für einen befristeten Projekteinsatz ab August

Interessiert?

Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: d0bfea7a-a932-44e3-b7a1-50d16b314730