Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d) - Langenfeld
Langenfeld
Geiger FM Service PS GmbH & Co. KG
Ausbildung, Berufsanfänger, mit Berufserfahrung, Sonstiges (Quereinsteigende, ohne Berufserfahrung,...)
Über Uns
Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.
Für unsere Tochterfirma, die Geiger FM Grünservice GmbH, in Langenfeld suchen wir ab sofort Dich als Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d).
Deine Tätigkeiten
- Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
- Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
- Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
- Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
- Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
- Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
- Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
- Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
- Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
- Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
- Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
- Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
- Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Ausschreibungs- oder Kalkulationsumfeld mit
- Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen um. Du bringst im Optimalfall Kenntnisse im Facility Management, Garten- und Landschaftsbau oder der Grünflächenpflege mit
- Persönlichkeit: Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen
- Interesse/Motivation: Du interessierst Dich für Kalkulationen, Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Themen. Du bist bereit, Dich in Vergabeplattformen und branchenspezifische Software einzuarbeiten
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du überzeugst mit Organisationstalent und behältst Termine sowie Fristen im Blick
Deine Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Ausschreibungsmanagement, Kalkulation, Vertrieb und interner Koordination
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales.
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Niederlassungen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungsbereiche, Vergabeplattformen und branchenspezifischen Programme
- Die schrittweise Übernahme eigener Ausschreibungen und Kalkulationen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Corporate Benefits und Benefits.me
- Online-Sportkurse
- 30 Tage Urlaub
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
Deine Ansprechpartnerin
Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen.
Bei Fragen melde Dich gerne bei
Sabrina Hopfenmüller
Junior HR-Manager*in
08374 2323-290
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