Stellenausschreibung
Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Landtag NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine*n Sacharbeiter*in für die Parlamentarische Geschäftsführung
(Elternzeitvertretung)
Die*der Stelleninhaber*in unterstützt den Fraktionsdirektor und Koordinator für
parlamentarische Angelegenheiten bei seiner Arbeit, u. a. bei der Vorbereitung und
Durchführung der Plenartage. Zu den Aufgaben der Stelle gehört zudem eine enge
Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung des Fraktionsvorstands, der Geschäftsstelle,
sowie mit den anderen Funktionsbereichen der Fraktion, der Landtagsverwaltung und
externen Dienstleistern.
- allgemeine Büroaufgaben und Assistenztätigkeiten für den Referenten der
Parlamentarischen Geschäftsführung (bspw. Vorbereitung von Korrespondenz,
Layouten von Texten, Fristenüberwachung, Führen von Listen, Statistiken und
Verzeichnissen)
- Mitarbeit bei der Organisation von (externen) Terminen der Parl. Geschäftsführung
- Erstellung von Terminmappen (Ältestenrat/Plenarmappen, etc.)
- Erstellung des Entwurfs der Plenar-Redeliste (mit Excel) und laufende Aktualisierung
- Erstellung des Einsatzplans des Fraktionsvorstands an Plenartagen
- Anteilige Teilnahme am Plenardienst (auch in den Abendstunden)
- Ablage und Archivierung der Parlamentarischen Geschäftsführung
- Protokollführung in der Fraktionssitzung und Erstellung der Übersicht der
- Gegenseitige Vertretung der Sachbearbeitung des Fraktionsvorstands und der
Sachbearbeitung der Fraktionsgeschäftsstelle
Wir erwarten von Dir
- Mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte oder -
angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter oder vergleichbare
Qualifikation
- Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und
Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten (umfangreicherer) Dokumente
- Sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und
Kommunikationskompetenz
