Zum Ausbildungsstart am 01.08.2026 suchen wir dich als Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Deine eigentliche Berufsbezeichnung könnte aber auch „Rückenstärker (m/w/d)“ sein. Denn gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst du dafür, dass unsere Weiterbildungsangebote reibungslos funktionieren.
Du bist Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, hilfst am Telefon oder per Mail bei der Kurswahl und Anmeldung und unterstützt unsere Lehrkräfte dabei, den Unterricht gut vorbereitet und organisiert umzusetzen. Ohne dich läuft hier nichts im Hintergrund. In deiner Ausbildung lernst du, wie eine moderne Weiterbildungseinrichtung tickt. Du arbeitest direkt im Tagesgeschäft mit, übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und bekommst Einblicke in Verwaltung, Organisation und Kommunikation. Kurz gesagt: Du lernst Veranstaltungsmanagement von Grund auf.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Beratung bei Kursanfragen
- Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege von Teilnehmerdaten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Organisation und Koordination von Seminaren und Veranstaltungen
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Beschaffung von Büromaterial und Koordination externer Stakeholder
- Terminplanung und -überwachung
- Mitarbeit in Öffentlichkeitsarbeit und Marketingprojekten
Unsere Benefits
- Tarifgebundenes Gehalt & Sozialleistungen die sich an den TVöD (VKA) orientieren
- Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit (8-16 Uhr)
- Deutschland-Ticket / Job Ticket
- Geförderte Altersvorsorge
- Europäischer Austausch mit Erasmus+
- Vergünstigungen für vhs-Kurse & Events
- Hunderte Rabatte über corporate-benefits
Du solltest mitbringen:
- Einen überzeugenden Realschulabschluss oder vergleichbar
- Spaß an Kommunikation und Organisation
- Erste Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Art der Stelle: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 01.02.2026
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2026
Wir freuen uns über deine Bewerbung an unseren Leiter René Nohr per Mail an nohr@vhs-bingen.de.
