Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung: Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Bestandsmanagement, Lagercontrolling

Über uns

Wir sind ein renommierter Gastronomie Großhandel mit Sitz in Krefeld und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) um unser Team zu verstärken.

Ihre Aufgaben

• Wareneingangskontrolle:

Prüfung angelieferter Waren auf Artikelnummer, Menge und Qualität
Kontrolle der Lieferscheine
Erfassung und Buchung in unserem Warenwirtschaftssystem (Win AB)

• Fehleranalyse und Qualitätssicherung:

Tägliche Auswertung von Fehlern im Warenein- und -ausgang (z.B. Fehlbuchungen, falsche Artikel, Bestandsdifferenzen)
Ursachenanalyse dieser Fehler (Mitarbeiterfehler, Systemfehler, Prozessprobleme)
Dokumentation der Ergebnisse und Berichterstattung an die Lagerleitung
Entwicklung von Maßnahmen zur Vermeidung dieser Fehler (z. Anpassung von Prozessen, Schulung des Personals, Einführung zusätzlicher Prüfschritte)
Aktive Unterstützung bei der Umsetzung dieser Verbesserungsmaßnahmen

• Bestandsüberwachung:

Permanente Bestandprüfung und Durchführung von Stichproben
Analyse von Bestandsdifferenzen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten

• Inventurorganisation:

Planung und Koordination der Inventuren (jährlich, sowie unterjährige Stichproben)
Erstellung von Inventurplänen
Schulung und Anleitung von Inventurhelfern

• Prozessoptimierung:

Mitwirkung bei der Optimierung von Lagerprozessen
Erarbeitung von Vorschläge zur Fehlervermeidung
Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien (Scanner)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Büroorganisation und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sprachkenntnisse: Deutsch/Englisch/Italienisch von Vorteil

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten, internationalen Team
• leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Bonussysteme
• freie Getränke (Kaffee und Wasser)
• Corporate Benefits Portal
• regelmäßige Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
• gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Branche
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, an: karriere@arasco.de
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer: +49 21 51 - 56 57 6 - 11 zur Verfügung.