Kaufmann/frau für Büromanagement / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmann/frau für Büromanagement / Arbeitsvorbereitung (m/w/d) / Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Walter Weber GmbH & Co.KG / Solingen

Über uns

Wir sind die Walter Weber GmbH & Co.KG, ein innovatives Produktionsunternehmen im Bereich der industriellen Kennzeichnungslösungen mit Sitz in Solingen. Mit unseren maßgeschneiderten Systemen und Produkten unterstützen wir Kunden aus verschiedensten Industriezweigen bei der zuverlässigen Produktkennzeichnung. In unserem Team legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein familiäres Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in Teilzeit, um unseren Büroalltag strukturiert zu bereichern.

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Sie übernehmen die Abwicklung unserer Kundenaufträge - vom Auftragseingang über die Erfassung im System bis hin zur Rechnungsstellung.
• Arbeitsvorbereitung: Sie bereiten die notwendigen Fertigungsunterlagen und Auftragsbegleitdokumente vor, bestellen Fehlteile und pflegen die Fertigungsaufträge in der Terminverfolgung.
• Büroorganisation: Sie übernehmen das allgemeine Office-Management, koordinieren Termine und verwalten den Post- sowie E-Mail-Verkehr.
• Kundenkontakt: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Dienstleister - sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
• Datenpflege: Sie pflegen Stammdaten und führen die digitale Aktenablage.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich eines Produktions- oder Industrieunternehmens ist von Vorteil, aber kein Muss.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Industrieunternehmen in Solingen.
• Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Erholung: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub für Ihre persönliche Work-Life-Balance.
• Flexibilität: Planbare, geregelte Arbeitszeiten mit einer flexiblen Gleitzeitregelung.
• Atmosphäre: Ein kollegiales Team, eine gründliche Einarbeitung direkt am Produkt und moderne Arbeitsmittel.

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
**Ansprechpartner:** Claudia Stock
info@weber-industrieschilder.de
Walter Weber GmbH & Co.KG, Malteserstraße 6, 42651 Solingen
www.weber-industrieschilder.de