Kaufmann/-frau - Büromanagement Kaufmann

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d Kaufmann für Bürokommunikation m/w/dKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmann für Bürokommunikation m/w/dX-UP Media AGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Düren, Rheinlandab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung
Für die x-up media AG und seine Tochtermarken suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Unterstützung der Unternehmensleitung. Die Tätigkeit soll in Teilzeit ausgeübt werden.
Wenn Sie Tiere mögen und eine sinnhafte Tätigkeit suchen, wird Sie unser Angebot besonders interessieren. Die x-up media AG ist mit ihrem Deutschen Tierschutzverlag tief im Tierschutz verwurzelt. Aber auch weitere Unternehmensfelder sorgen für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen familiären Team.
Die motivierte Fachkraft soll u.a. mit folgenden Aufgabenschwerpunkten betraut werden:
Aufgabenschwerpunkte:
*Besondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung selbstständig ausführen
*Mietbuchung und -verwaltung, Kundenservice für Vermietungen
*Bearbeitung der Kreditorenrechnung bis zur Zahlungsvorbereitung
*Erinnerungs- und Mahnwesen
*Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmens
*Terminplanung
*Kundenberatung, -betreuung
*Postbearbeitung

Anforderung

*Erfahrung im selbstständigen und verantwortungsvollen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
*stetige Bereitschaft, neue, auch technische Prozesse/Aufgaben zu erlernen und später mit zu gestalten
*Gute Auffassungsgabe für neue Prozesse und Projekte
*Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
*Freude an der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
*Bereitschaft zu flexiblen, teils saisonabhängigen Arbeitszeiten
Neben den hier genannten fachlichen Anforderungen suchen wir eine kommunikative, freundliche aber auch zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ein neues Teammitglied, das schon durch den eigenen hohen Qualitätsanspruch sicher in der Umsetzung der an sie herangetragenen Aufgaben ist. Der strukturierte Umgang mit vertraulichen Daten aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ist selbstverständlich.
Rahmenkonditionen
*unbefristetes Arbeitsverhältnis
*Arbeitszeiten: Teilzeit - flexibel
*Keine Führungsverantwortung
*Eine ansprechende Vergütung ist selbstverständlich
*Arbeitszeiten sind Wochentags von 9:00 bis 18:00 je nach Arbeitsanfall variabel einzurichten
*Ausübungsorte: Friedenstr. 30, 52351 Düren
*Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
Kenntnisse und Fertigkeiten:
BezeichnungAusprägung
Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Erweiterte Kenntnisse
Textverarbeitung Word (MS Office)Erweiterte Kenntnisse
Persönliche Stärken
Teamfähigkeit, ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation/ Leistungsbereitschaft, Selbständiges Arbeiten
Arbeitsorte