Kaufmännsicher (Backoffice)Mitarbeiter( m/w/d) in Teilzeit für die Autowerkstatt

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Autowerkstatt

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (STB):

Erfassung und Aufbereitung relevanter Finanzunterlagen
Monatsabschlüsse an STB senden

• Kassenbuchführung:
• Durchführung der täglichen Kassenbuchführung und -abrechnungen
• Sicherstellung der korrekten und vollständigen Dokumentation aller Bargeldbewegungen
• Bankbuchungen:
• Erfassung und Buchung der Banktransaktionen
• Abstimmung der Bankkonten und Klärung von Differenzen
• Vorbereitung und Kontrolle von Überweisungen und Zahlungsverkehr
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung (GF):
• Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen
• Organisation von Terminen und Reisen
• Azubi-Planung:
• Koordination und Planung von Ausbildungsplänen und -aufgaben
• Unterstützung der Auszubildenden bei der praktischen und theoretischen Ausbildung

-Kommunikation mit der Berufsschule und den zuständigen Institutionen

• Krankheits- und Urlaubsplanung:
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung in Abwesenheit von Mitarbeitern
• Besorgungen von Einzelteilen und Zubehör:
• Bestellung und Organisation von Ersatzteilen, Werkstattmaterialien, Büromaterial und Zubehör
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Koordination der Lieferungen
• Überwachung der Bestände und rechtzeitige Nachbestellung von Materialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Backoffice einer Werkstatt oder in einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine flache Hierarchie
• Feste Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!