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Kaufmännische:r Assistent:in

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
  • Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
  • Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
  • Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
  • Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
  • Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
  • Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
  • Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
  • Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
  • Regelmäßige Pflege der Ablage

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Düsseldorf
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Veröffentlicht am 29.05.2026

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