Kaufmännischer Assistent (w/m/d)

Kaufmännischer Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Assistent (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Assistent (w/m/d)

• Durchführung administrativer und koordinativer Aufgaben während der Bau-/ Betriebsphase des jeweiligen Projektes
• Koordination der internen und externen kaufmännischen Prozesse in den Projektgesellschaften (z.B. Rechnungsgenehmigungsprozess, Rechnungsprüfung und Rechnungsnachverfolgung)
• Eigenverantwortliches Forderungsmanagement
• Pflege aller Geschäftsprozesse und Rechnungsabläufe in SAP
• Administration und Koordination des Bestellanforderungsprozesses sowie Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (z.B. Einkauf, Rechnungswesen)
• Durchführung von systemseitigen Eingaben hinsichtlich Bedarfsanforderungen, erhaltene Güter, bereitgestellte Services sowie der Bestätigung von erledigten Aufträgen
• Durchführung des Reportings für alle geleisteten Projektstunden
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Dokumentation von finanziellen Aktivitäten für den Jahresabschluss
• Verwaltung von Rahmenverträgen/ Rahmenabrufverträgen
• Zusammenführung von benötigten Unterlagen für den Zoll in Abstimmung mit der Logistik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Fachwirt oder gleichwertig in einer einschlägigen Fachrichtung erworbene Kenntnisse) (w/m/d)
• Sicherer Umgang und umfassende Kenntnisse der eingesetzten IT-Anwendungen (z.B. SAP)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisatorisches Geschick, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und selbstbewusstes Auftreten innerhalb eines internationalen Umfelds
• Hohes Maß an Sozialkompetenz
• Kenntnisse im Bereich der erneuerbaren Energien von Vorteil
• SAP-Grundkenntnisse wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06603-0012942273 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Christoph Koch von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.