Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftKaufmännischer Allrounder (m/w/d)Fischenich Flümann & Partner mbBTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungÜber Uns

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Bonn und Weilerswist! Wir suchen eine/n erfahrene/n kaufmännischen Allrounder zur Verstärkung unseres Teams. Unsere drei Berufsträger bieten Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalten Sie mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten.

Ihre Aufgaben

Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
Empfang von Mandanten und Betreuung
Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee
Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
Aktenarchivierung und -verwaltung
Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
Buchung von Seminaren
Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)
Was Sie mitbringen sollten
Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon - nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung - unterstützen kann.
Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis - intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).

Wir bieten

Laptop
Hardware Bereitstellung auch zur privaten Nutzung
Leistungsgerechte Vergütung
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Gutscheine
Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro
Monatliche Mittagessen
Feedbackkultur
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchie
Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Offene Unternehmenskultur
Familienfreundlich
Kleine und familiäre Teams
Unbegrenzte Fort- und Weiterbildung
Regelmäßige Weiterbildung
Papierloses Büro
Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter
Kein Großraumbüro
Gute Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze
Parkplätze direkt am Bürogebäude
Fahrkarte/Jobticket
Weihnachtsfeier
28 Tage Urlaub pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt!
➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Ihre Bewerbung natürlich vertraulich.

Ihre Ansprechpartner

Britta Fischenich & Andreas Rolland
kanzlei@ffr-steuer.de
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