Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Kita-Service
Über uns
Die PariSozial gGmbH in Mönchengladbach ist eine Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband NRW. Wir bieten u.a. zur Entlastung ehrenamtlicher Vorstände seit vielen Jahren einen Verwaltungsservice für Kindertagesstätten an. Dieser unterstützt in administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sich die Träger der Elterninitiativen auf elementare Aufgaben konzentrieren können.
Wir suchen zum 01.01.2026 eine engagierte Kollegin bzw. einen engagierten Kollegen zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Personal und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
· Weitergabe von Informationen zwischen Arbeitgeber*innen (Vorstände Kindertagesstätten) und der gehaltsabrechnenden Stelle (Paridienst gGmbH)
· Klärung von Fragen zum Arbeitsverhältnis, mit Finanzamt, Krankenkassen und sonstigen Behörden (keine Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen)
· Beratung ehrenamtlicher Vorstände
· Vorbereitung von Gehaltsunterlagen und Formularwesen für die Gehaltsabrechnung
· Abwicklung Zahlungsverkehr
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
· Arbeitszeitumfang: 39 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Personalwesen
· Gute bis sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
· Sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
· unbefristeter Arbeitsvertrag
· Arbeitsklima geprägt von gegenseitiger Wertschätzung
· gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· umfassende Einarbeitung
· Fort- und Weiterbildungen nach individuellem Bedarf
· Gehalt nach PTG (Paritätische Tarifgemeinschaft)
ab 01.01.2026
