Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Wir sind ein traditionsreiches inhabergeführtes familienunternehmen in der 6. Generation mit Sitz in Troisdorf.
Als zuverlässiger und moderner Partner für Containerdienst, Recycling und fachgerechte Entsorgung im gesamten Rhein-Sieg-Kreis (Troisdorf, Siegburg, Sankt Augustin und Umgebung) stehen wir für Regionalität , Nachhaltigkeit und erstklassigen Kundenservice. Mit unserem modernen Fuhrpark bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für private und gewerbliche Entsorgungsprojekte -schnell, unkompliziert und zu fairen Festpreisen.
Für unser Team suchen wir Verstärkung in der Disposition.
1. Einordnung und Rahmenbedingungen

• Abteilung: Verwaltung / operative Abwicklung
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden / Woche)
• Übergeordnet: Geschäftsführung / Betriebsleitung
• Schnittstellen: Fuhrpark, Disposition, Waage/Entsorgungsanlagen

2. Ziel der Stelle
Sicherstellung einer reibungslosen, effizienten Büroorganisation sowie die administrative Unterstützung der Disposition und des Kunden-Service-Bereichs zur Entlastung der Betriebsleitung.
3. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Auftragsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Pflege aller Kundenaufträge und Stammdaten im EDV-System.
• Kundenberatung: Erstkontakt für Privat- und Gewerbekunden (Telefon/E-Mail), Preisauskünfte und Beratung zu Containergrößen und Abfallarten.
• Fakturierung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Liefer- und Wiegescheinen.
• Reklamationsbearbeitung: Klärung von Differenzen bei Rechnungen oder Lieferungen in Abstimmung mit der Disposition.
• Allgemeines Büro: Abwicklung des Postverkehrs, Ablage, Stammdatenpflege und allgemeine Korrespondenz.

4. Fachliche und persönliche Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Spedition, Groß- und Außenhandel).
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware.
• Arbeitsstil: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität.
• Soft Skills: Teamfähigkeit, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke.

Interesse?
Senden Sie Ihre Kurzbewerbung per E-Mail an sanzone@hjbuecher.de oder rufen Sie uns an unter 02241-953078 Frau Sanzone.
Zum gegenseitigen Kennenlernen vereinbaren wir gerne 2 Tage Probearbeiten.