Stellenbeschreibung
Für unseren Standort Euskirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung und Projektabrechnung unterstützt.
Das Bildungsinstitut der Rheinischen Wirtschaft ist seit über 39 Jahren als Bildungsdienstleister tätig und mit Standorten in Euskirchen, Bergheim, Krefeld und Köln vertreten.
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie gemeinsam mit unserem Verwaltungsteam für strukturierte kaufmännische Abläufe. Der Schwerpunkt liegt auf der Abrechnung von Projekten, der Unterstützung des Finanzbereichs sowie der Koordination ausgewählter standortübergreifender Verwaltungsaufgaben.
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 30 Wochenstunden zu besetzen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welchen wöchentlichen Stundenumfang Sie übernehmen können.
Ihre Aufgaben
Projektabrechnung und kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
- Vorbereitung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Erlös- und Kostenplanung
- Abstimmung mit der Buchhaltung
Organisation und Standortverwaltung
- Koordination organisatorischer Prozesse für unsere Standorte
- Bearbeitung und Verwaltung von Miet- und Betriebskostenübersichten
- Koordination von Reparaturen und externen Dienstleistern
- Organisation von Büromaterialien und technischer Ausstattung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder Projektabrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
- Verlässliche und teamorientierte Persönlichkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und kostenlose Getränke
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teilen Sie uns darin mit:
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin,
- den von Ihnen gewünschten beziehungsweise möglichen wöchentlichen Stundenumfang und
- Ihre ungefähre Gehaltsvorstellung, bezogen auf den angegebenen Stundenumfang.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail.
