kaufmännische/r Mitarbeiter/in für den Bereich Operations

Wir sind ein IT-Unternehmen aus Mönchengladbach und gehören zu den weltweit führenden Herstellern von IT-Systemen für die Anwendung im Bereich Health - Care
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Einstellung in Vollzeit mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach 12 Monaten

eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für den Bereich Operations

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung der operativen Geschäftsfälle in den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung
• Bearbeitung erhaltener Bestellungen (kompletter Prozessablauf)
• Ausführung von Bestellungen sowie fristgerechte Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Zulieferungen
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Annahme und Überwachung von Reklamationen
• Initiierung von Bring-In sowie Service Optionen
• Artikel- und Kreditoren - Anlagen (Distributoren)
• Beschaffungsanfragen und Lieferantenauswahl
• Reklamations- und Reparaturbearbeitung
• Prüfung der mtl. Baukostenaufstellung
• Geschäftskorrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Inventur
• Erstellung und Übermittlung Leihgerätevereinbarungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann-/-frau - Groß- und Außenhandel sowie adäquate Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
KENNTNISSE/FÄHIGKEITEN

• gute Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
• gute Kenntnisse im Beschwerdemanagement und der Reklamationsbearbeitung
• gute Kenntnisse im Lieferantenmanagement
• gute Kenntnisse im Einkauf, Beschaffung und der Rechnungsprüfung

SOFTWARE/EDV-KENNTNISSE

• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• gute Kenntnisse im MS Share Point

SPRACHKENNTNISSE

• gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS

• ganzheitliches Denken
• Motivation/Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Montag - Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr
• 12 Monatsvertrag mit Option auf unbefristete Festanstellung
• Ausübungsort: Mönchengladbach

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