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Kaufmännische/r Assistenz (m/w/d) Verwaltung

Sie möchten nicht einfach nur „irgendeinen Bürojob“, sondern eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und einem stabilen Umfeld?
Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen im Tief-, Kanal- und Straßenbau mit rund 100 Mitarbeitenden - familiengeführt, zuverlässig und seit Jahren erfolgreich in der Region Köln tätig.

Ihre Aufgaben

  • Digitale Organisation und Belegverwaltung
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Mitarbeit im Kommunikationswesen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation

Ihre Vorteile

  • Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
  • Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Familiär geführtes Unternehmen ohne Konzernstrukturen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 01.05.2026

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