Kaufmännische Objektmanager - Immobilienbuchhaltung (m/w/d)

Kaufmännische Objektmanager - Immobilienbuchhaltung (m/w/d)

Als kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) im Bereich unserer Immobilienbuchhaltung sind Sie das Bindeglied zwischen dem Property Management und dem Assetmanagement. Dabei übernehmen Sie Verantwortung dafür, dass die Fondsbuchhaltung die korrekten Daten buchen kann sowie Fristen eingehalten werden.

Über uns

Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert. Mit der klaren Fokussierung auf ein langfristiges und aktives Investment- und Asset Management gehören wir als eigenkapitalstarker Fonds- und Asset-Manager zur festen Größe auf dem Immobilienmarkt. Zu den bevorzugten Investitionsstandorten zählen neben Deutschland auch Großbritannien, die Niederlande, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien. Für unsere institutionellen Investoren managen wir aktuell elf offene Immobilien-Spezial-AIF mit einem in- und ausländischen Immobilienbestand von rund 4,7 Mrd. €. Um gemeinsam gesetzte Ziele erreichen zu können, ist es uns wichtig, dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Transparenz und eine offene Kommunikation sind daher für uns unerlässlich.

Ihre Aufgaben

• Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im System
• Koordination externer Verwalter: Fristen nachhalten, Qualität sichern, Rückfragen steuern
• Verwaltung von Mietverträgen: Mieterhöhungen (Index, Mietspiegel, Modernisierung), Kündigungen, Kautionsabrechnungen, etc.
• Pflege und Kontrolle der Mieterkonten: (Mahnsperre, Auszahlungen, Zahlsperren)
• Prüfung, Kontierung und Überwachung laufender Geschäftsvorfälle inkl. Zahlungsströme und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Mitwirkung an Projekten sowie Weiterentwicklung interner Prozesse im Team und an Schnittstellen

Ihr Profil

Must-haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
• Erste Berufserfahrungen in der Immobilienbuchhaltung oder im Property Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• Deutsch auf C2-Niveau

Nice-to-haves

• Erfahrung mit iX-Haus oder vergleichbarer Software
• Englisch & Ausland: Für internationale Objekte sind gute Englischkenntnisse erforderlich. In einem rein deutschsprachigen Portfolio genügen gute Grundlagen

Ihre Vorteile bei der aik:

• Stabiles Umfeld in einem etablierten Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• 30 Tage Urlaub + Sonderfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Intensives Onboarding Programm
• Modernes Büro
• zahlreiche Mitarbeiterevents
• Bürohunde willkommen

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