Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d)

Stellenangebot

Zur Unterstützung unserer Immobilien- und Hausverwaltung und unseres Technischen Dienstes suchen wir in Teilzeit (50%) ab sofort eine/n

Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation, Verwaltung und Betreuung der Aufgabenbereiche Hausverwaltung, Immobilien und Technischer Dienst
• Bearbeitung der laufenden Mieterkommunikation sowie Entgegennahme und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmeldungen (telefonisch und schriftlich)
• Einholung von Angeboten, Beauftragung sowie Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern in enger Abstimmung mit dem Technischen Dienst
• Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
• Pflege und Verwaltung von Miet- und Objektunterlagen (z. B. Wartungsverträge, Prüfprotokolle) in digitalen Akten und Stammdaten
• Erstellung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen, Nachträgen sowie Organisation und Dokumentation von Übergabe- und Rückgabeprozessen
• Unterstützung bei Auswertungen, Übersichten und einfachen Controlling-Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, dem Technischen Dienst sowie externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Handwerk
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Immobilien, Hausverwaltung oder Handwerk
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in branchentypischer Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B erforderlich

Unser Angebot

• unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem wachsenden caritativen Verein
• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertrags-Richtlinien AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse KZVK
• interessantes und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstrad-Angebot

Neugierig geworden?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@flingern-mobil.de
Fragen zur Position beantwortet Ihnen gerne Daniel Eiser unter 0211 355931-108.
Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.