Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Sekretariatsbereich

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Werden Sie Teil eines neuen Teams bei unserem Partnerunternehmen in Köln. Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Sekretariatsbereich- gerne auch aus dem Assistenzbereich

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgang, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen, Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge etc.)
• Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchungen
• Abrechnung der Reisekosten und Erfassung der Abrechnungsbelege
• Erstellung abteilungsinterner Abfragen sowie Ablage relevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Unterstützung der Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Kalenderpflege
• Dienstwagenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in ERP/DATEV, Notes und MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch Kenntnisse wünschenswert

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen