Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Auftragswesen

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Die agineo GmbH ist Teil der Materna Gruppe und zählt zu den führenden Anbietern für IT-Management- und Betriebslösungen und ist der größte Partner des Plattform-Anbieters ServiceNow im deutschsprachigen Raum. Unsere Mitarbeitenden sind an 9 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Schweden tätig.
Für unsere Verwaltung am Standort Aachen suchen wir folgendes Profil:
Kaufmännische Fachkraft im Auftragswesen (m/w/d)
In innovativen Projekten unterstützen Sie sowohl die Verwaltung als auch die Projektteams als Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Zu Ihren Aufgaben als kaufmännische Fachkraft im Auftragswesen gehören:
Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Projekt- und Finanzbereich
Auftragsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
Erstellung und Aufbereitung von Daten im Rahmen des Projektcontrollings
Verwaltung und Überwachung von Kundenprojekten
Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
bei Bedarf Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
Sie fühlen sich von folgendem Profil angesprochen:
erfolgreich abgeschlossene und fachbezogene Ausbildung oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung
Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung/Debitorenbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling (idealerweise)
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
ein ausgeprägtes analytisches Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
zielgerichtete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an termingerechter Umsetzung von abwechslungsreichen Vorgaben
gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
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