Kaufmännische Fachkraft

Kauf. Adminkraft in Leverkusen (m/w/d)
Standort: Leverkusen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über uns

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Kauf. Adminkraft Logistischer Bereich (m/w/d), der oder die verantwortungsvoll und engagiert die Kunden des Unternehmens betreut und verwaltende Aufgaben und Office-Arbeiten am Standort Leverkusen übernimmt. Als routiniertes Organisationstalent bewahrst du auch in stressigen Situationen den Überblick.

Was wir anbieten

• Direkte Festanstellung bei einem erfolgreichen Chemieunternehmen
• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem international tätigen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für LKW-Fahrer: Du bist der erste persönliche Kontakt bei uns am Standort im Chempark, prüfst die Frachtpapiere und koordinierst den Abruf der Fahrer vom Autohof.
• Arbeitsvorbereitung nach Kundenvorgabe: Du bereitest die Versandaufträge systemisch vor und arbeitest sicher mit SAP, dem Cargo Cockpit (Zeitfenstersteuerung) und dem Label-System Lexi.
• Versanddokumentation & Gefahrgutbezug: Du stellst die Versand- und Gefahrgutdokumente für die verschiedenen Verkehrsträger (Straße/ADR, See/IMDG, Luft/IATA) streng nach den vorgegebenen Kundenprozessen und Checklisten zusammen (keine eigenständige Erstellung von Shipper's Declarations o.ä. erforderlich).
• Versand-Etikettierung: Anhand der SAP-Lieferscheinlisten und Cargo-Cockpit-Buchungen stellst du den fehlerfreien Ausdruck der korrekten Versandetiketten sicher.
• Zeitfenster-Steuerung: Du nutzt das Zeitfenster-Tool aktiv, um die Auslastung an den Ladestellen zu steuern und Spitzenzeiten abzufangen.
• Schnittstelle zum Wareneingang: Perspektivisch unterstützt du das Team auch im Wareneingang und sorgst dort für eine saubere Erfassung.

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik) oder entsprechende Berufserfahrung in der logistischen Arbeitsvorbereitung.
• Berührungspunkte mit Gefahrgut (ADR, IMDG, IATA): Du hast idealerweise schon im Chemie-Umfeld gearbeitet und besitzt Grundkenntnisse bzw. erste Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutpapieren für Straße, See und Luft.
• Sicherer Systemumgang: Solide Erfahrung in SAP sowie eine schnelle Auffassungsgabe für kundenindividuelle Softwarelösungen (Cargo Cockpit, Lexi).
• Erfahrung in der Fahrerabfertigung: Routine im Umgang mit Fahrern und der ersten Prüfung von Fracht- und Ladepapieren.
• Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein: Da wir im Chempark nach strengen Sicherheitsstandards arbeiten, ist eine genaue und prozesskonforme Arbeitsweise für dich selbstverständlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit internationalen Fahrern.
• Belastbarkeit: Auch bei hohem LKW-Aufkommen im regulierten Werksbereich behältst du die Ruhe und den Überblick.
• Arbeitszeit ist ein versetzter Tagdienst/ wochenweise Wechsel 06:00-17:00 Uhr
• Untersuchungen: G37, Drogenscreen

Du fühlst dich angesprochen?
Bewirb dich gerne! Bis bald.