Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Rechnungswesen & Verwaltung (m/w/x)
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Rechnungswesen & Verwaltung / Koblenz
Wir, von Personal-komplett, verbinden Unternehmen mit den richtigen Talenten und begleiten Bewerbende aktiv auf ihrem Karriereweg. Als externe Personalabteilung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl die individuellen Bedürfnisse unserer Kund*innen als auch ihrer Mitarbeitenden berücksichtigen. Unsere Leistungen umfassen Personalverwaltung, Personalsuche, Personalentwicklung und strategische Beratung. Mit einem starken Fokus auf Qualität und individuellen Ansätzen schaffen wir nachhaltige Verbindungen - regional und international. Unsere Beratung ist speziell auf den Mittelstand zugeschnitten - fair, transparent und flexibel nach Ihren Möglichkeiten.
Unser Mandant ist ein kulturell engagierter Träger mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum im administrativen und organisatorischen Bereich. Im Zentrum stehen die Pflege musikalischer Angebote, die Betreuung von Abonnements sowie ein reibungsloser Ablauf interner Verwaltungs- und Finanzprozesse. Mit Sitz im Großraum Koblenz verfolgt das Team einen strukturierten, verantwortungsvollen Ansatz, bei dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe gefragt sind.
Zur Unterstützung dieses vielseitigen Arbeitsumfeldes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit im Bereich Verwaltung und Rechnungswesen (m/w/x).
Ihre Aufgaben
Das wünschen wir uns von Ihnen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- E-Mail-Korrespondenz organisieren und zuordnen
- Eingangsrechnungen erfassen, zur Prüfung weiterleiten und Zahlungen überwachen
- Telefonate entgegennehmen und Informationen dokumentieren
- Wiedervorlagen bearbeiten, Fristen kontrollieren und Folgeprozesse anstoßen
Rechnungswesen & Finanzverwaltung:
- Eingangsrechnungen vorbereiten und in laufende Listen einpflegen
- Firmen- und Privatkonten überwachen, Belege verwalten
- Fälligkeiten, Steuertermine und Zahlungen im Blick behalten
- Dokumentenablage in DocuWare
Spielzeitbezogene Aufgaben (Musikinstitut):
- Abonnementbestellungen per E-Mail prüfen und in Excel-Listen einpflegen
- Adressdaten erfassen und Änderungen aktualisieren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen
- Besuche der Verkaufsstelle nach Bedarf
Monatlich wiederkehrend:
- Gehaltsabrechnungen (auch für Minijobber) vorbereiten und auf Richtigkeit prüfen
- Meldungen an Finanzämter vorbereiten
- Termine, Fristen und Reservierungen im Blick behalten
Ihr Profil
Darauf freuen wir uns bei Ihnen:
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und idealerweise Erfahrung mit DocuWare
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Korrespondenz
- Interesse an kulturellem Umfeld von Vorteil
- Freundliches, diskretes Auftreten und Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Unser Angebot
Darauf können Sie sich freuen:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn
- Einblick in ein kulturelles und gemeinnütziges Umfeld
- Persönlicher Gestaltungsspielraum in einem kleinen, vertrauensvollen Team
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich bewerben!
Nennen Sie uns bitte mit Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin. Einsendeschluss ist der 31.07.2025.
Senden Sie Ihre Unterlage, wenn möglich bitte per Mail, ausschließlich an:
Personal-komplett GmbH
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Rolf Beth Tel: 02625 - 9593651
Am Gülser Weg 16, 56220 Bassenheim
R.Beth@Personal-komplett.de
