Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder Teilzeit Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder TeilzeitKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - DV/RechnungswesenKaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder TeilzeitESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Düsseldorfab sofortGesternStellenbeschreibung

Für unser Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer flexiblen Pause

Ihre Aufgaben

Aktive Gehaltsabrechnungstätigkeiten
Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger und Behörden
Bearbeitung der Ein- und Austritte
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf den Bereich Gehaltsabrechnung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
umfangreiche Einarbeitung vor Ort in unserem 'Düsseldorfer Büro
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern ausgestatteten Büroumfeld
Bereitstellung eines Dienstlaptops für die Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee und Wasser während der Arbeitszeit
Günstige Lage in der Nähe von Supermärkten, Bäckereien und Restaurants für Ihre Verpflegungsmöglichkeiten
Nutzung einer Mitarbeiterküche mit Mikrowelle, Kühlschrank und weiteren Einrichtungen für Ihre Mahlzeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Haltestellen in unmittelbarer Umgebung

Ihr Profil

Von Vorteil für Sie wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen zu wahren
Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Aufgaben
Fähigkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, auch unter minimaler Aufsicht
Aktuelles Wissen über die rechtlichen Bestimmungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialversicherung
Nachweisbare Berufserfahrung in der Durchführung von praktischen Gehaltsabrechnungen und Kenntnisse über die entsprechenden Prozesse und Vorschriften
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23, gerne zur Verfügung.
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