Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Internationale Auftragsabwicklung/ Export Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Internationale Auftragsabwicklung/ ExportKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Spedition und LogistikdienstleistungKaufmännische Assistenz (m/w/d) - Internationale Auftragsabwicklung/ ExportPilodist GmbHVollzeitMeckenheim, Rheinlandab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung und Qualifikation
Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Chemieindustrie, Pharmaindustrie, Riechstoffindustrie und insbesondere der Rohölindustrie und befassen uns mit der Entwicklung und dem Bau von verfahrenstechnischen Destillationsanlagen/Laborgeräten. Unser Schwerpunkt liegt in der vollautomatischen Erdölanalyse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine/n
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Internationale Auftragsabwicklung/ Export
Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausganges
Empfangs- und Telefondienst
Korrespondenz mit (internationalen) Kunden
Prüfung, Erfassung und termingerechte Auslieferung von Kundenaufträgen bis zur Rechnungsstellung
Pflege und Überwachung der kaufmännischen Vorgänge
Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung notwendiger Versand-, Warenbegleit-, Zolldokumente und Frachtpapiere
Platzierung des Versandauftrags inklusive der Nachverfolgung bis zum Kunden
Erstellung der Ausfuhranmeldung via Atlas
Externe Abstimmung mit Behörden und Zollämtern zu Genehmigungen und Vorschriften
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
Ihre Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Import/Export, Zollabwicklung und Außenwirtschaftsrecht
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Organisationstalent und Koordinationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse (schriftlich / mündlich)
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen
Übernahme einer verantwortungsvollen Position
Ein motiviertes und kompetentes Team mit langjährigen Mitarbeiter(inne)n
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an
juergen.fischer@pilodist.de Betreff: Kaufmännische Assistenz - Internationale Auftragsabwicklung/ Export
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