kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung VZ oder TZ (Homeoffice möglich)

Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung
Standort: Bad Kreuznach
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Zukunft bei uns

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in der WEG-Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d), die den Bereich aktiv mitgestaltet und unsere WEG-Verwalter*innen im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Stammdaten (Papierlos!)
• Unterstützung bei der Angebotseinholung und Auftragsvergabe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann), aber nicht zwingend; gern auch mit kaufmännischer Ausbildung und Einarbeitungsbereitschaft Immobilienwesen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook, Excel)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen