Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenanzeige - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Lebensmittelgroßhandel - Vollzeit - Köln
Seit über 26 Jahren sind wir als erfolgreicher Lebensmittelgroßhandel fest im Markt etabliert. Mit einem breitgefächerten Sortiment an internationalen Produkten, starken Handelsbeziehungen und kontinuierlichem Wachstum stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft.
Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung suchen wir eine verlässliche, vielseitige und eigenständige Persönlichkeit, die als rechte Hand fungiert, kaufmännische Aufgaben übernimmt und gleichzeitig im Vertrieb mit anpackt.
Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Auftragsbearbeitung, Controlling‑Vorbereitung und organisatorische Abläufe
• Unterstützung im Vertrieb, z. B. Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Nachverfolgung
• Eigenständige Koordination und Kontrolle von Prozessen
• Mitdenken, Priorisieren und aktives Entlasten der Betriebsleitung
• Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Auswertungen
• Allgemeines Office‑Management und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil - das macht Sie zur idealen Besetzung

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, flexibel mitzuwirken
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Erfahrung im Handel bzw. Lebensmittelgroßhandel von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büromanagement und Vertrieb
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum per E-Mail an:
personal@maho-gmbh.com
MAHO GmbH
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