Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Für unseren Mandanten, ein Ingenieur- und Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einem hohen Maß an Flexibilität unterstützt. Sie arbeiten lösungsorientiert und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann sind Sie hier genau richtig!

Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Büromanagement
• Fahrten übernehmen: Bei Bedarf übernehmen Sie Fahrten (z.B. Abholung vom Flughafen) und organisieren Reisen
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung im Rechnungswesen, Erfassung von Belegen und Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen administrativen Aufgaben
• Exportkenntnisse von Vorteil: Erfahrung im internationalen Handel und Exportmanagement ist von Vorteil

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Exportkenntnisse sind ein Plus
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, gelegentlich Fahrten zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien bieten die Möglichkeit viel zu lernen
• Attraktive Entwicklungsperspektiven
• Büro in einem schönen Altbau im Herzen Frankfurts (nähe alte Oper)

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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

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