kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung in Teilzeit

Die Waldhof Immobilienverwaltung ist spezialisiert auf die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Mietshäusern. Bereits seit über 30 Jahren ist die Waldhof Immobilienverwaltung tätig und steht als familiengeführtes mittelständiges Verwaltungsunternehmen für gute Leistung und hohe Kundenzufriedenheit.
Wir suchen ab sofort einen kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Festanstellung (familienfreundliche Teilzeitgestaltung 20 - 25 Wochenarbeitsstunden).

Ihre Aufgaben bestehen in der

• Entgegennahme und Koordinierung von Reparaturmeldungen
• Neuvermietung von Wohnungen
• Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Sachkontenbuchhaltung (Mieten/Verwaltung/WEG-Buchhaltung, Sollstellungen, Mahnwesen)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und von SEPA-Lastschriften
• Vorbereitung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Dienstleistern
• Besichtigung von Verwaltungsliegenschaften und Wohnungen

Sie sind

• in Ihrer Arbeitsweise strukturiert, haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• arbeiten gerne genau und haben einen Blick für Details
• freundlich und begegnen unseren Kunden auf Augenhöhe
• kennen sich gut aus in dem MS Office Programmen und beherrschen insbesondere Word, Excel und Outlook sicher
• eventuell sogar bereits erfahren im Umgang mit den Programmen Karthago und facilioo

Wir bieten

• eine fundierte Einarbeitung
• offene Türen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• flexible Arbeitszeitmodelle nach Abstimmung, auch außerhalb des 8-17 Uhr Rahmens möglich
• eine gesicherter Perspektive durch familiengeführten Betrieb im Generationenwechsel