Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit

Für die Verstärkung unseres beständigen Team suchen wir eine/n
Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Du hast den Blick fürs Detail, eine Neigung für effiziente Strukturen und den Wunsch, kollegial im Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig. Als erfolgreiche, inhabergeführte Kanzlei in der Rechtsberatung schätzen wir Tatkraft und die Fähigkeit, Strukturen und Prozesse einzuhalten. Gemeinsam bieten wir Tag für Tag exzellenten Service für unsere Mandanten.

Deine Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z.B. Verfassen von geschäftlichen E-Mails.
• Finanzüberwachung: Sie managen unsere Zahlungsein- und -ausgänge und sorgen für finanzielle Transparenz.
• Kommunikation mit Mandanten: Sie sind der erste Kontakt für unsere Mandanten - sowohl direkt als auch telefonisch.
• Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassung und Pflege von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Belegen.

Wir bieten

Gehalt: 2.800 Euro pro Monat (brutto)

• Sicherer ArbeitsplatzEinstiegsgehalt mit guten Karrierechancen
• Gleitzeit
• Getränke & Obst sind kostenfrei
• Respektvolle Arbeitsatmosphäre mit klaren Kommunikationsstrukturen und großem Wert auf Teamarbeit. Input und Optimierungsvorschläge sind geschätzt.
• Professionelle Arbeitsumgebung und -mittel in unserem Büro am Rheinufer