Kauffrau/- mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir, die BiOHY - HGH GmbH, sind ein innovatives, stetig wachsendes Unternehmen, welches sich mit der Eigenmarke BiOHY im Internet bereits etabliert hat. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen, umweltfreundlichen Reinigungsprodukten. Neben unserem eigenen Webshop zählen auch große E-Commerce-Plattformen zu unseren Vertriebskanälen.
Um unsere administrativen Prozesse weiterhin effizient zu gestalten und unser wachsendes Team zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Du möchtest Teil eines ambitionierten und erfolgreichen Teams werden und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Erstellung von Angeboten: Du erstellst und bearbeitest Angebote für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Angebotsabwicklung.
• Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts: Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und stellst sicher, dass alle organisatorischen Prozesse effizient ablaufen.
• Rechnungsstellung & Mahnwesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und unterstützt das Controlling bei der Finanzübersicht.
• Einkauf: Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Materialien und Bürobedarf.
• Datenbankpflege: Du erstellst, bearbeitest und pflegst die Datenbank sowie Dokumente und behältst alle relevanten Informationen im Blick.
• Personalplanung: Du hilfst bei der Planung von Personaleinsätzen und koordinierst den Personaleinsatz entsprechend der Unternehmensbedürfnisse.
• Allgemeine Korrespondenz: Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen - sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Postbearbeitung: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder vergleichbar)

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Du hast ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten und bist ein Organisationstalent
• Du arbeitest selbstständig, engagiert und verantwortungsbewusst
• Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, die dir eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Regelmäßige Teamevents und eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir die Chance bieten, dich weiterzuentwickeln
• Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung und langfristigen Perspektiven

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!