Kauffrau für Büromanagement / Assistenz / Teamassistenz technischer Vertrieb (m/w/d)
igus GmbH Köln
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Köln
Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.600 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.
Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: Digital · Innovativ · Nachhaltig
Werde ein Teil unseres igus-Teams. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben
Du arbeitest in unserem Team der Vertriebsassistenz und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen des nationalen technischen Vertriebs. Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich:
- Eingabe und Bearbeitung von nationalen Angeboten
- Erfassung von Katalog- und Musteraufträgen
- Vor- und Nachbereitung von nationalen Fachmessen
- Bestellung von Büromaterialen und Arbeitskleidung
- Vorbereitung von Kundenbesuchen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Briefen, Verträgen und anderen Dokumenten nach schriftlichen Vorlagen oder Diktaten
- Auswertung von betriebswirtschaftlichen Daten, Kennzahlen und Statistiken
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
- Du konntest bereits erste kaufmännische Erfahrung sammeln und Dein kaufmännisches Verständnis zeichnet Dich aus
- Um unsere Ansprechpartner:innen bestmöglich betreuen zu können, verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft365 Business
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine hohe Selbstständigkeit und ein sehr gutes Organisationsgeschick zählen zu Deinen Stärken
Unser Angebot
- Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
- Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
- Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit, auch im Homeoffice
- Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
- Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Dich!
Mara Reichling
Junior HR Business Partner Sales + Service
+49 2203 9649-7917
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Was wir Dir bieten - Deine Vorteile bei igus
PERSPEKTIVE
Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
ARBEITSZEIT- UND VERGÜTUNG
Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Eine Kombination aus flexibler Arbeitszeit und Überstundenvergütung. 30 Tage Urlaub, Homeoffice sowie Sabbatical
igus AKADEMIE
Ein breites Angebot an internen und externen Schulungen. Ein individueller Einarbeitungsplan ab dem ersten Tag sowie eine kontinuierlich Förderung und die stetig Chance sich weiterzuentwickeln.
SOZIALLEISTUNGEN
Betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und eine eigene Bushaltestelle vor der Tür, Urban Sports Club
MITARBEITEREVENTS
Sommerfest mit Grillbuffet und Beachvolleyballturnier, Weihnachtsfeiern sowie Teamevents
PERSÖNLICHE & DIREKTE KOMMUNIKATION
Duz-Kultur, flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur
KOSTENFREIE VERPFLEGUNG
Getränke wie Wasser, Saft, Kaffee oder Tee. Eine Auswahl an verschiedenen Gerichten am Mittag und ein Eis oder Obst zum Nachtisch
AUSSTATTUNG
Moderne IT-Ausstattung, Bereitstellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Zuschuss zur Ausstattung des Homeoffice Arbeitsplatzes, Bezuschussung von Messekleidung
Einblicke in den Berufsalltag bei igus
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igus Akademie
Die igus Akademie bietet ein Programm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, das ständig aktualisiert und erweitert wird. Es enthält unternehmensspezifische Themen wie z.B. unsere Produktschulungen. Zusätzlich werden unter anderem Sprachkurse, Softwareschulungen, Arbeitstechniken und Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung angeboten, die allen Menschen bei igus offen stehen.
igus digital: Work from home
Home Office ist ein fester Bestandteil unser Arbeitswelt. Chats und Videokonferenzen über MS Teams, kreatives Arbeiten an Whiteboards, Zugriff auf unsere Server und Daten von zu Hause oder zentrale Datenquellen wie unser Intranet helfen, das Arbeiten von zu Hause so bequem und effizient wie möglich zu machen. Wir verstehen Remote-Arbeiten als Chance und sinnvolle Ergänzung zu dem Austausch auf dem igus Campus.
Hier mehr erfahren:
igus Lernfabrik
Die Lernfabrik hilft uns dabei, die richtigen Menschen mit der richtigen Qualifikation am richtigen Ort in unserer Produktion einzusetzen. Und das möglichst schnell und reibungslos bereits ab dem ersten Probearbeiten, über die Einarbeitung bis hin zur individuellen Weiterentwicklung und Förderung. Um das zu erreichen, haben wir sämtliche Instrumente wie Willkommenstag, Lerneinheiten, Tests etc. unter dem Dach der Lernfabrik organisiert.
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