IT-Einkäufer (m/w/d)
Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen in NRW, fördern die Zusammenarbeit zwischen unseren Mitgliedern und gestalten leistungsfähige Beschaffungs- und Vertragsstrukturen innerhalb unseres Netzwerks. Um unsere IT-Beschaffungsstrategie konsequent weiterzuentwickeln und Rahmenvertragsstrukturen nachhaltig und zukunftssicher auszubauen, suchen wir Verstärkung für unser Team im Beschaffungs- und Kundenmanagement.
Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg eine / n
IT-Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Rahmenverträge in Voll- oder Teilzeit
Deine Mission:
In deiner Rolle als IT-Einkäufer im Beschaffungs- und Kundenmanagement gestaltest und steuerst du aktiv die strategische und operative IT-Beschaffung für die Mitglieder des KDN. Du verantwortest die professionelle Durchführung von Vergabe- und Vertragsprozessen und entwickelst unsere Beschaffungsstrategie gemeinsam mit internen und externen Partnern kontinuierlich weiter.
Deine Schwerpunkte umfassen dabei:
- Strategische und operative Beschaffungssteuerung: Verantwortung für IT-Beschaffungsprozesse (Hardware, Software, Lizenzen und IT-Dienstleistungen) für die Mitglieder des KDN.
- Rahmenvertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und kontinuierliche Weiterentwicklung von Rahmenverträgen mit Herstellern, Dienstleistern und Lieferanten.
- Markt- und Lieferantenanalyse: Durchführung von Marktbeobachtungen, Lieferantenbewertungen und Angebotsanalysen als Grundlage wirtschaftlicher Entscheidungen.
- Vergabeverfahren: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften.
- Vertragsmanagement & Monitoring: Steuerung bestehender Verträge inklusive Überwachung von Laufzeiten, Konditionen und Service-Level-Agreements.
- Netzwerk- und Marktpflege: Aktive Marktbeobachtung sowie Pflege des Lieferanten- und Branchennetzwerks durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Austauschformaten.
Dein Profil
Bereit für den nächsten Schritt? Das solltest du mitbringen:
- Qualifikation: mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug (z.B. als IT-Kaufmann/-frau; Informatik-Kaufmann /-frau; Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau mit IT-Ausrichtung) oder vergleichbares Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt)
- Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rahmenverträge oder öffentliche Beschaffung.
- Vergaberechtliche Expertise: Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VGV und UVgO.
- Persönliche Kompetenzen: Analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Technische Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder Einkaufsplattformen.
- Sprachniveau: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
Was wir bieten
Wir haben dein Interesse geweckt? Super - bei uns erwarten dich:
- Gestaltungsmöglichkeiten: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
- Attraktive Benefits: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12 und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Flexibilität: Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen Gleitzeitrahmen inkl. Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung).
- Onboarding und Entwicklung: Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann lass uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin digital zukommen.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
z. Hd. Jessica Rodrigues
Am Turm 40 in 53721 Siegburg
Tel: 02241 23919-107
E-Mail: bewerbung@kdn.de
Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
