Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Industriekaufmann/-frau (m/w/d) Industriekaufmann/-frau (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauIndustriekaufmann/-frau (m/w/d)Ingentive Networks GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Düsseldorfab 03.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Ingentive Networks GmbH ist ein IT-Spezialist mit Sitz in Düsseldorf. Wir bieten hochwertige Lösungen für Firmen im Bereich Netzwerkinfrastrukturen. Zu unseren Kunden zählen wir sowohl mittelständische Unternehmen als auch internationale Großkonzerne.
Wir suchen ab 01.06.2024 eine(n) Mitarbeiter(in) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h/Woche), Montag bis Freitag mit Anwesenheit im Büro, zur Auftragsabwicklung und für allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben

Sie nehmen die Bestellungen unserer Kunden entgegen und erstellen daraus Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem Sage50.
Sie bilden die Warenströme im System ab und erzeugen daraus Lieferscheine und Rechnungen.
Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Lieferanten und tauschen sich mit ihnen telefonisch oder per E-Mail über Liefertermine, Auftragsanpassungen o.ä. aus.
Sie erstellen Preisanfragen bei unseren Herstellern und leiten eingehende Angebote weiter.
Auf monatlicher Basis erfassen Sie die geleisteten Projektstunden unserer Techniker und stellen Rechnungen dazu.
Sie überwachen die laufenden Projekte hinsichtlich Liefertermine und kümmern sich nach der Lieferung um eine zeitnahe Rechnungsstellung.
Sie unterstützen unsere Schulungsabteilung, indem Sie Anmeldungen bearbeiten, Termine bestimmen, die Räumlichkeiten vorbereiten und Zertifikate erstellen.
Sie bereiten die Buchhaltung vor, indem Sie Belege sammeln und elektronisch bereitstellen.
Sie erstellen Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter.
Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und besorgen Materialien für den Büro- und Schulungsbetrieb.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium.
Mehrjährige Erfahrung in einschlägigen Bereichen wie Auftragsbearbeitung und Vertriebsinnendienst.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Selbständige, äußerst sorgfältige Arbeitsweise.
Verlässlichkeit, absolute Vertraulichkeit und Teamfähigkeit.
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, insbesondere gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel).
Gute Umgangsformen und Gewandtheit im persönlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen.

Wir bieten

Einen Job in einer Zukunftsbranche mit einer langfristigen Perspektive.
Eine marktgerechte Vergütung.
30 Tage Urlaub.
Persönliche Weiterbildung.
Entwicklungsmöglichkeiten in weitere vertriebliche Tätigkeiten.
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie uns bitte ausschließlich elektronisch im PDF Format an personal@ingentive.net.
Rückfragen bitte an Herrn Anstötz unter 0211 - 545711-0
Arbeitsorte