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HR-Controller & Payroll Specialist (m/w/d)

Sie verbinden Zahlenaffinität mit HR-Expertise? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung für Payroll, Personalcontrolling und spannende HR-Projekte in einem international erfolgreichen Unternehmen.

Wer wir sind

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für unseren guten Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir einen HR-Controller & Payroll Specialist (m/w/d) - in Direktvermittlung - unbefristet.

Ihre Aufgaben

HR Controlling:

  • Erstellung der jährlichen Personalplanung sowie der monatlichen Forecasts
  • Erstellung aussagekräftiger Personalreports und HR-Kennzahlen für das nationale Management sowie das internationale Headquarter
  • Eigenständige Durchführung komplexer Personalkostenanalysen und Kalkulationen (z. B. Bonus, Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen)
  • Entwicklung und Auswertung von Excel-basierten Reports und Analysen
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und Accounting
  • Unterstützung bei Audits sowie internen und externen Prüfungen

Payroll-Steuerung:

  • Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
  • Aufbereitung und Bereitstellung sämtlicher abrechnungsrelevanter Personaldaten
  • Prüfung und Plausibilisierung von Probe- und Monatsabrechnungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Payroll, betriebliche Altersversorgung, Altersteilzeit, Versicherungen)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR Controlling sowie in der Steuerung der Entgeltabrechnung
  • Fundiertes Verständnis von Payroll-Prozessen sowie der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Erstellung von Personalreports, Forecasts und Personalkostenanalysen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in einem gängigen HR- und Abrechnungssystem (z. B. Workday oder Paisy) sind von Vorteil

Unser Kunde bietet:

  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate benefits
  • Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 65.000 - 80.000 EUR
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 06.09.2026

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