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HR Clerk / Administration (m/f/x)

HR Sachbearbeiter / Administration (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · XE/Krefeld

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Diese Aufgaben warten

  • Unterstützung bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege von Personalakten und Stammdaten im HR-System
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess und Onboarding
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Erste Erfahrung in der Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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Über uns

Großes bewegen mit XCMG!
Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.
An unserem Standort in Krefeld sind wir mit vier Tochtergesellschaften vertreten. Neben dem europäischen Headquarter XCMG Europe GmbH befinden sich hier auch jeweils eine Gesellschaft für Forschung und Entwicklung, für strategische Einkäufe sowie für Vertrieb und Service. Gemeinsam treiben wir Investitionen und Innovationen voran.
Bei uns hast du die Möglichkeit, dich mit Professionalität und Know-how einzubringen und dich in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Your mission

  • Support in personnel administration from onboarding to offboarding
  • Maintenance of personnel files and master data in the HR system
  • Preparation of employment contracts, certificates, and reference letters
  • Communication with social insurance institutions and authorities
  • Preparation and follow-up of payroll
  • Support in recruitment processes and onboarding activities
  • Collaboration with internal departments and external service providers

Your profile

  • Completed commercial training, ideally with additional HR qualification
  • Initial experience in HR administration
  • Good knowledge of labor, income tax and social security law
  • Confident handling of MS Office and HR software
  • Structured, reliable, and discreet working style
  • Very good German and English skills, spoken and written

Why us?

  • Varied tasks in an international company
  • Collaborative and supportive work environment
  • Modern working conditions including hybrid work
  • Individual development opportunities

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About us

Big Moves with XCMG!
Welcome to XCMG - one of the world's largest manufacturers of construction machinery. We develop state-of-the-art excavators, cranes, earthmoving and road construction machinery for our customers in the construction, mining and energy industries.
We are represented by four subsidiaries at our site in Krefeld. In addition to the European headquarters XCMG Europe GmbH, there is also a company for research and development, for strategic purchasing and for sales and service. Together, we drive investment and innovation.
With us, you have the opportunity to contribute your professionalism and expertise and to develop your career in an intercultural and future-orientated environment.
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Your application!

We appreciate your interest in XCMG. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at HR@xcmg-europe.de.
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Veröffentlicht am 14.07.2025

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