HR-Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Königswinter

Ein renommiertes Unternehmen in Sankt Augustin sucht eine zuverlässige und engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent und Teamgeist den Personalbereich unterstützt.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen. Wenn Sie strukturiert arbeiten und in der Personaladministration den Überblick behalten, passen Sie perfekt zum Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice für eine gute Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten mit der Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Erweiterung Ihrer HR-Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in alle HR-Prozesse eines etablierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
• Langfristige Perspektiven im HR-Bereich mit Möglichkeiten zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Organisation des Onboardings und Offboardings inklusive aller Abstimmungen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie professionelles Terminmanagement
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich bzw. in der Personaladministration ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Tools sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Freude an administrativen Aufgaben und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4226275