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HR Assistant (m/w/d)
Düsseldorf Personalvermittlung Personalwesen. Recruiting. 47.000 - 53.000 €
Die Aufgabe
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen Herausforderung im HR-Bereich, bei der sorgfältiges Arbeiten und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen? Wenn Sie zudem über eine ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorisches Talent sowie ein gutes Verständnis für Personalprozesse verfügen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Handelsunternehmen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung qualifizierte Unterstützung als HR Assistant (m/w/d).
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich zu bewerben und werden Sie Teil des Teams am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Koordination von Expatriates während des gesamten Entsendeprozesses einschließlich Visa-, Behörden-, Wohnungs-, Versicherungs- und Rückkehrmanagement sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister und Behörden
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV und SAP einschließlich der Bearbeitung lohnrelevanter Unterlagen sowie Mitwirkung bei periodischen Abschlussarbeiten
- Verwaltung und Überwachung der Zeitwirtschaft, Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung des HR Managers bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben sowie Bearbeitung allgemeiner Rechnungen und kaufmännischer Prozesse in SAP
- Koordination bereichsübergreifender administrativer Aufgaben sowie selbstständige Bearbeitung kurzfristig anfallender organisatorischer und personalbezogener Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in DATEV und SAP
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Ihre Vorteile
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Homeoffice-Möglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Interesse geweckt?Bewerben Sie sich direkt per E-Mail - wir freuen uns auf Sie.
Per E-Mail bewerben
Ihr Ansprechpartner: Anna-Lena Czaja · Tel.: +492119365640
Veröffentlicht: 27.07.2026 · Gültig bis: 23.08.2026
