- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen sowie in der Gehaltsabrechnung gezielt einbringen und sich fachlich wie beruflich weiterentwickeln? Dann bietet diese Position den idealen nächsten Schritt auf Ihrem Karriereweg!
Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten HR Admin & Payroll Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Unser Auftraggeber zählt zu den Marktführern in der Branche und überzeugt durch erstklassige Produkte, innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein erstes Kennenlernen!
Darauf können Sie sich freuen
- Freundliche und hilfsbereite Kolleg:innen erleichtern dir den Einstieg ins neue Arbeitsumfeld
- Ein Team, das deine Ideen wertschätzt und in dem du deine individuellen Stärken entfalten kannst
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Option auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Ansprache auf Augenhöhe ab dem ersten Tag
- Modern ausgestattete Büroräume für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche zur Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Vielfältige Zusatzleistungen wie BONAGO-Mitarbeiterkarte, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Jobrad, Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub für deine Erholung und Freizeitgestaltung
Ihre Aufgaben
- Koordination und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Führungskräften
- Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 500 Mitarbeitende mit DATEV Lohn & Gehalt
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Institutionen wie Krankenkassen und Behörden bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten; Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Integration neuer HR-IT-Systeme in die bestehende Systemlandschaft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Personaladministration mit Schwerpunkt auf der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Versierter Umgang mit MS Office und DATEV Lohn & Gehalt; Erfahrung mit Microsoft Dynamics (365 Business Central) ist von Vorteil
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Begeisterung für die Umsetzung von personalbezogenen IT-Themen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 3933687
