Im Jobcenter Rhein-Erft ist dauerhaft eine Stelle als Sekretär/Sekretärin der
Geschäftsführerin (m/w/d) zu besetzen.
Das Jobcenter Rhein-Erft sichert den Lebensunterhalt von rund 33.000 Menschen auf
Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte
bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem
Weg in Ausbildung und Arbeit.
Unsere circa 450 Mitarbeitenden arbeiten im gesamten Kreisgebiet in verschiedenen
Fachbereichen und bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen
mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Rechtliches Verständnis und
Sorgfalt werden bei uns ebenso geschätzt, wie die Bereitschaft, jeden Einzelfall individuell zu
betrachten. Wenn Sie publikumsorientiert und teamfähig sind und gerne eigenständig in
einem verantwortungsvollen Job arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
Unsere 8 Geschäftsstellen (Bedburg, Bergheim, Hürth, Erftstadt, Brühl, Frechen, Kerpen,
Wesseling) verteilen sich über den gesamten Rhein-Erft-Kreis, sodass wir als Jobcenter
Rhein-Erft umfassend im Kreisgebiet präsent sind. Die Geschäftsstellen unterteilen sich in
vier Fachbereiche: die Eingangszone, die Erstberatungsteams in den Geschäftsstellen
Bergheim und Brühl, die Integrationsteams für die individuelle Beratung und Vermittlung
sowie die Leistungsteams, die sich um die Sicherung des Lebensunterhalts unserer
Kund*innen kümmern.
Der Dienstort als Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführerin (m/w/d) wird in der Zentrale
in Frechen sein.
Ihr neuer Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination des Informationsmanagements (z.B: Steuerung von Anfragen,
- Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
- Unterstützung des Kundenreaktionsmanagements
- Koordination von Bedarfserhebungen und Bestellungen im zugeordneten Bereich
- Komplette Terminkoordination und Terminvorbereitung
- Besuchermanagement (Empfang von Gästen, Kund*innen, Bewerber*innen,
- Schwerpunktaufgaben gem. individueller Übertragung
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung wird zwingend vorausgesetzt (vorzugsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse MS-Office und relevanter IT - Fachanwendungen
- Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit,
Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Empathie, Konzentrationsfähigkeit,
Lern- und Kritikfähigkeit
