Fuhrparkmanager (m/w/d) – Verwaltung & Organisation unseres Fahrzeugbestands

Unser Unternehmen

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände - von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung - eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Verwaltung und Einsatzplanung des gesamten Fuhrparks (bestehend aus KFZ, Transportern und Anhängern)
• Koordination von Wartung, Reparatur, TÜV-Terminen und Versicherungsfällen
• Steuerung der Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe sowie ggf. -veräußerung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Dokumentation und Pflege aller fahrzeugbezogenen Daten, Verträge und Kosten
• Verantwortung für das Kostenmanagement und die wirtschaftliche Planung im Fuhrparkbereich
• Überwachung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
• Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Themen rund um den Fuhrpark
• Zusammenarbeit mit Werkstätten, Leasinggebern, Versicherungen und Behörden
• Verantwortung für die Digitalisierung des Fuhrparkmanagements (z. B. Einführung und Pflege von Fuhrparksoftware, digitale Prozesse und Auswertungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder Logistik wünschenswert
• Organisationstalent und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fuhrparksoftware
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge (PKW, Transporter und Anhänger)
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Direkten Draht zur kaufmännischen Leitung und Entscheidungsfreiraum
• Ein solides, werteorientiertes mittelständisches Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Prozesse und klare Zuständigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten