Frontoffice Manager/in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Frontoffice Manager/in (m/w/d) Frontoffice Manager/in (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementFrontoffice Manager/in (m/w/d)EMPORACON Holding GmbHVollzeitKrefeldab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Sie als Frontoffice Manager/in spielen eine wesentliche Rolle im internen Betrieb unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben richten sich nach den konkreten Unternehmensbedürfnissen, aber grundsätzlich umfassen sie eine Bandbreite von unterstützenden Tätigkeiten, die das Front Office und die operativen Teams entlasten.
· Datenmanagement: Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in Datenbanksystemen, Dateien oder Archiven.
· Korrespondenz: Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, sei es per E-Mail, Brief, Fax oder Telefon.
· Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten wie Berichte, Protokolle, Präsentationen und Tabellen.
· Terminkoordinierung: Planung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
· Kundenbetreuung: Kommunikation mit Kunden bei Anfragen, Bestellungen oder Beschwerden, oft als erste Anlaufstelle.
· Personalwesen: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie etwa Zeiterfassung oder Verwaltung von Urlaubsanträgen.
· Materialwirtschaft: Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Überwachung des Inventars.
· Unterstützung des Managements: Erledigung spezieller Aufträge für das Management wie Recherchen oder die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
· Projektarbeit: Unterstützung bei Projekten durch Koordination, Informationen sammeln und Monitoring des Projektfortschritts.
In einigen Fällen können ihre Aufgaben auch erweiterte Verantwortlichkeiten umfassen, wie z.B. das Übernehmen von spezifischen Projektaufgaben, das Durchführen von Marktforschungen oder das Analysieren von Geschäftsprozessen.
Zudem sind grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder vergleichbaren Softwarelösungen zwingend notwendig.
Sie zeichnet sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Multitasking-Fähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten aus? Sie sind diskret und vertrauensvoll und fühlen sich von dem Aufgabenprofil angesprochen? Dann melden Sie sich gerne bei uns……

Profil

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich
· Teamwork schreiben Sie groß und übernehmen gerne Verantwortung
· Sie sind flexibel einsetzbar
· Sie arbeiten kundenorientiert, zuverlässig und mit Freude am Beruf
· ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

Was wir Ihnen bieten

· faire Vergütung
· 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
· kostenlose Getränke
· direkte und kurze Entscheidungswege
· persönliche Entfaltungsfreiräume
· Weiterbildungsmöglichkeiten
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