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Front and Back Office Administration (m/w/d)

Front and Back Office Administration

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfokus
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)

Die Position:

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
  • Aktive Mitarbeit im Admin-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben die zum Aufrechterhalten eines funktionierenden Büroalltags sowie zur Pflege und Wartung der Büroinfrastruktur beitragen (u.a. Bestellabwicklung, Reisebuchungen und -koordination, Koordination externer Dienstleister)
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche), Arbeitszeit: werktags täglich

Wir bieten

  • Im Büro erwarten Dich helle, freundliche Büroräume, ergonomischer Arbeitsplatz und moderne IT-Ausstattung.
  • Wir pflegen ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir bieten Dir gesundheitsfördernde Aktivitäten wie Rückentraining und Yoga sowie kostenfreie Verpflegung in unserer unternehmenseigenen Kantine.
  • Gemeinsame Teamevents, wie etwa unsere Weihnachtsfeier, sind uns wichtig - sie bieten eine schöne Gelegenheit, sich bereichsübergreifend besser kennenzulernen und den persönlichen Austausch zu fördern
  • Unsere Kultur unterstützt persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung, z.B. über Workshops und Knowledge Sharing Sessions, bei denen Du deine eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern und weitergeben kannst
  • Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich immer wieder Möglichkeiten des beruflichen Wachstums
  • Bei uns erwartet Dich ein motiviertes internationales Team. Starre Strukturen und eingefahrene Denkweisen findest Du bei uns nicht.

Wir benötigen folgende Unterlagen von dir im PDF-Format:

  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Zeugnisse

Schicke diese Unterlagen bitte an careers@moduleworks.com. Nur vollständige Bewerbungen werden ins laufende Bewerbungsverfahren aufgenommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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Veröffentlicht am 17.06.2025

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