- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mainz
Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Problemlösungsorientierung?
Sie verständigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch?
Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Onboarding
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicher
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards sicher
- Sie unterstützen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und Umzügen
- Sie koordinieren das Tagesgeschäft im Office (z. B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume, Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen Büroablauf
- Sie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit, dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende Schulungen
- Sie stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an BCP‑ und Disaster‑Recovery‑Prozessen
- Sie verwalten Zugangs‑ und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front‑Office mit
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: e530cbe1-a234-4594-a65e-c5d74aee7dee
